華潤(rùn)飲料(控股)有限公司(以下簡(jiǎn)稱“華潤(rùn)飲料”或“公司”)秉持誠(chéng)信和公平交易的原則,恪守法律法規(guī)與倫理原則,致力于維護(hù)所有利益相關(guān)方的正當(dāng)權(quán)益,構(gòu)建以誠(chéng)信為基石、透明為紐帶、責(zé)任為驅(qū)動(dòng)的商業(yè)生態(tài)系統(tǒng)。
1 目的
本政策旨在引導(dǎo)企業(yè)及其利益相關(guān)方在復(fù)雜多變的商業(yè)環(huán)境中,始終堅(jiān)守誠(chéng)信、公平、透明和負(fù)責(zé)任的核心價(jià)值觀,以確保企業(yè)的決策與行動(dòng)不僅符合法律法規(guī)要求,更能贏得社會(huì)信任、維護(hù)客戶利益、促進(jìn)員工成長(zhǎng),以推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期繁榮與社會(huì)責(zé)任的雙重目標(biāo)。
2 適用范圍
本制度適用于華潤(rùn)飲料(控股)有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)及下屬各級(jí)單位(以下簡(jiǎn)稱“各單位”),并鼓勵(lì)所有商業(yè)伙伴,包括合作伙伴、承包商和供應(yīng)商遵守本政策。
3 遵守的法律法規(guī)
公司遵守《中華人民共和國(guó)公司法》《中華人民共和國(guó)刑法》《中華人民共和國(guó)反洗錢(qián)法》《中華人民共和國(guó)反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》《中華人民共和國(guó)反壟斷法》等法律法規(guī)并貫徹執(zhí)行《華潤(rùn)集團(tuán)商業(yè)行為守則》,確保企業(yè)的商業(yè)行為符合法律法規(guī)的要求和行業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)。
4 反賄賂和反腐敗
4.1 所有員工或董事必須嚴(yán)格遵守使用的反賄賂法律法規(guī),堅(jiān)持反腐倡廉,無(wú)論何時(shí)何地,違反反賄賂及反腐敗法規(guī)的行為均被視為嚴(yán)重犯罪。
· 利益接收:嚴(yán)禁相關(guān)人員向任何與華潤(rùn)飲料有業(yè)務(wù)往來(lái)的個(gè)人或公司(包括客戶、供應(yīng)商、承包商等)索取或接受任何形式的利益。然而,在符合公司政策的前提下,可接受象征性價(jià)值的宣傳禮品或在傳統(tǒng)節(jié)日及特殊場(chǎng)合中,由贈(zèng)與人自愿贈(zèng)送的、價(jià)值不超過(guò)規(guī)定上限的禮物。若接收的禮品可能影響個(gè)人判斷的客觀性,或?qū)е聯(lián)p害公司利益的行為,或引發(fā)偏見(jiàn)及不當(dāng)行為的質(zhì)疑,則應(yīng)主動(dòng)拒絕;
· 利益提供:嚴(yán)禁任何情況下,相關(guān)人員向與華潤(rùn)飲料有業(yè)務(wù)往來(lái)的個(gè)人或公司提供利益,以圖在業(yè)務(wù)中施加不當(dāng)影響。禮品的選擇應(yīng)體現(xiàn)適度與節(jié)制,避免使用現(xiàn)金、現(xiàn)金等價(jià)物或貸款形式,且不應(yīng)向潛在客戶或現(xiàn)有客戶贈(zèng)送價(jià)值過(guò)高或過(guò)于頻繁的禮品;
· 與政府官員交往:嚴(yán)禁向政府官員提供任何形式的利益。禁止直接或通過(guò)第三方間接給予禁止提供的利益。出于正當(dāng)商業(yè)目的,向政府官員贈(zèng)送節(jié)日或特殊場(chǎng)合的禮品、款待等,需格外謹(jǐn)慎處理,避免產(chǎn)生不當(dāng)影響,并需事先獲得相關(guān)業(yè)務(wù)或職能部門(mén)主管的批準(zhǔn)。若政府官員提出以利益作為交換條件,必須堅(jiān)決拒絕,并立即向公司管理層或合規(guī)部門(mén)報(bào)告。
· 慈善捐贈(zèng)與贊助:華潤(rùn)飲料鼓勵(lì)并支持合法的慈善捐贈(zèng)與贊助活動(dòng),但此類活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī),并確保不產(chǎn)生或可能產(chǎn)生不當(dāng)利益;
· 商務(wù)宴請(qǐng)與應(yīng)酬:商務(wù)宴請(qǐng)應(yīng)以公司活動(dòng)形式進(jìn)行,避免僅針對(duì)個(gè)別人士。對(duì)于合理范圍內(nèi)的餐飲及類似款待,需確保符合集團(tuán)和公司相關(guān)政策并記錄業(yè)務(wù)目的。禁止接受業(yè)務(wù)客戶、管理對(duì)象、投資合作對(duì)象等業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或個(gè)人、下屬單位、供應(yīng)商提供的可能影響公正履行職務(wù)行為的宴請(qǐng)。在境外接受款待時(shí),應(yīng)更加謹(jǐn)慎,避免接受價(jià)值過(guò)高、過(guò)于頻繁且缺乏明確商業(yè)目的的邀請(qǐng)。任何免費(fèi)旅行或旅行費(fèi)用均視為利益,未經(jīng)公司同意不得接受。
4.2 公司已制定覆蓋合作伙伴、供應(yīng)商、承包商的《華潤(rùn)飲料反腐敗政策》,已針對(duì)反賄賂、反腐敗等相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明。
5 反壟斷與反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)
5.1 公司嚴(yán)格遵守《反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》《反壟斷法》等法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,確保公司經(jīng)營(yíng)不存在壟斷、賄賂、欺詐、不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)等行為。
5.2 公司堅(jiān)決反對(duì)并嚴(yán)格禁止任何可能損害公平競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的行為,包括但不限于:
· 向競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手泄露公司的定價(jià)策略、商業(yè)伙伴信息及經(jīng)營(yíng)規(guī)劃;
· 采用盜竊、非法侵入、竊聽(tīng)、賄賂、威脅等不正當(dāng)手段竊取競(jìng)爭(zhēng)情報(bào);
· 惡意詆毀或散布虛假信息中傷競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手;參與或執(zhí)行任何形式的壟斷協(xié)議;
· 濫用市場(chǎng)支配地位以進(jìn)行違規(guī)操作;
· 在產(chǎn)品設(shè)計(jì)與推廣過(guò)程中,未經(jīng)授權(quán)盜用競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的商標(biāo)與專利。
5.3 公司持續(xù)強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控和內(nèi)控審查,加強(qiáng)反壟斷與反不當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)的內(nèi)外部宣導(dǎo)培訓(xùn),提高公司及員工反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)及反壟斷經(jīng)營(yíng)意識(shí),全面提升風(fēng)險(xiǎn)管理效能,夯實(shí)公平運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)保障,確保業(yè)務(wù)穩(wěn)健運(yùn)行。
6 反洗錢(qián)
6.1 公司嚴(yán)格遵循國(guó)內(nèi)外反洗錢(qián)法律及法規(guī),對(duì)洗錢(qián)、泄密、破壞調(diào)查及未能報(bào)告可疑交易等違法違規(guī)行為堅(jiān)決采取零容忍態(tài)度。
6.2 公司嚴(yán)禁非法獲取、使用或保留犯罪所得財(cái)產(chǎn),以及嚴(yán)禁通過(guò)一切手段掩飾其非法性質(zhì)與來(lái)源。同時(shí),對(duì)任何可能破壞反洗錢(qián)調(diào)查的信息保密工作保持高度警覺(jué),嚴(yán)禁泄露給交易主體或任何第三方。
6.3 偽造、隱匿、銷毀與洗錢(qián)活動(dòng)相關(guān)的文件資料等破壞調(diào)查的行為,以及發(fā)現(xiàn)可疑情況卻未能及時(shí)報(bào)告的行為,均將受到公司嚴(yán)厲查處。
6.4 公司鼓勵(lì)和倡導(dǎo)員工及時(shí)報(bào)告發(fā)現(xiàn)的異常交易或疑似洗錢(qián)行為,協(xié)助執(zhí)法機(jī)關(guān)打擊洗錢(qián)活動(dòng)。
7 利益沖突
7.1 董事及員工應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格避免任何形式的利益沖突,即其個(gè)人利益不得與公司利益發(fā)生沖突。若確實(shí)存在無(wú)法避免的利益沖突情況,相關(guān)董事或員工應(yīng)在潛在或?qū)嶋H利益沖突發(fā)生前,及時(shí)向公司主動(dòng)申報(bào),并積極采取措施妥善解決。
7.2 在收到利益沖突申報(bào)后,公司應(yīng)迅速評(píng)估情況,根據(jù)實(shí)際需要決定合適的處理措施,這可能包括調(diào)整相關(guān)董事或員工的職責(zé)范圍,或在充分評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)及業(yè)務(wù)需求的基礎(chǔ)上,允許其繼續(xù)履行職責(zé)。同時(shí),公司需明確告知相關(guān)董事/員工公司的決定,并給予清晰的指導(dǎo)和指令,以確保其遵守公司規(guī)定,有效避免或減輕利益沖突。所有利益沖突聲明、管理決策及采取的行動(dòng)均應(yīng)詳細(xì)記錄在案,以備后續(xù)審查。
7.3 “內(nèi)幕交易”是指證券交易內(nèi)幕信息的知情人和非法獲取內(nèi)幕信息的人在內(nèi)幕信息公開(kāi)前,買(mǎi)賣(mài)該證券,或者泄露該信息,或者建議他人買(mǎi)賣(mài)該證券的違法行為。內(nèi)幕信息涵蓋財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)、新產(chǎn)品發(fā)布、重大收購(gòu)等對(duì)公司股價(jià)有重大影響的信息,公司應(yīng)禁止全體董事及員工在知悉內(nèi)幕信息時(shí)交易股票、可轉(zhuǎn)換債券或其他證券,并對(duì)相關(guān)違法人員進(jìn)行嚴(yán)厲處罰,如監(jiān)禁、高額罰金等。
8 數(shù)據(jù)與隱私安全
8.1 公司嚴(yán)格遵守所有有關(guān)隱私和個(gè)人信息保護(hù)的適用法律和法規(guī),始終堅(jiān)守商業(yè)倫理及契約精神,妥善保護(hù)數(shù)據(jù)與隱私安全;
8.2 公司高度重視客戶隱私及信息保護(hù),嚴(yán)謹(jǐn)遵守《中華人民共和國(guó)數(shù)據(jù)安全法》及《中華人民共和國(guó)個(gè)人信息保護(hù)法》等法律規(guī)定,不斷優(yōu)化自身制度建設(shè),持續(xù)規(guī)范和強(qiáng)化自身及其授權(quán)經(jīng)銷商在保護(hù)消費(fèi)者個(gè)人信息方面的工作,經(jīng)銷商合同新增附件《數(shù)據(jù)安全承諾書(shū)》,確保提供的員工和終端客戶的個(gè)人信息來(lái)源和方式合法合規(guī);
8.3 公司在招聘、考核、薪酬等環(huán)節(jié),對(duì)員工個(gè)人履歷、家庭信息、薪資信息、健康信息等進(jìn)行專人管理,并嚴(yán)格做好保密工作,保障員工隱私權(quán)。
9 知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)
9.1 公司嚴(yán)格遵循知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律法規(guī),依循公司內(nèi)部制定的《華潤(rùn)怡寶知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度》《華潤(rùn)怡寶知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)工作流程指引》《華潤(rùn)怡寶維權(quán)工作指引》《華潤(rùn)怡寶商標(biāo)使用證據(jù)備案流程指引》等一系列相關(guān)制度;
9.2 公司從保護(hù)自身知識(shí)產(chǎn)權(quán)和尊重他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)兩個(gè)維度出發(fā),對(duì)涉及公司著作權(quán)、商標(biāo)權(quán)、專利權(quán)、打擊假冒偽劣產(chǎn)品等方面的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作,設(shè)定詳細(xì)的處理流程和管控機(jī)制;
9.3 公司持續(xù)強(qiáng)化知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí)管理,加強(qiáng)員工知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)宣導(dǎo)培訓(xùn),提升員工對(duì)企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新成果保護(hù)的重視程度。
10 環(huán)境、健康與安全
10.1 公司嚴(yán)格遵循國(guó)家環(huán)保、健康與安全相關(guān)政策法規(guī)要求,構(gòu)建《環(huán)境因素識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和控制》《華潤(rùn)怡寶生態(tài)保護(hù)指南》在內(nèi)的多項(xiàng)內(nèi)部環(huán)境管理制度,并制定《華潤(rùn)怡寶質(zhì)量、環(huán)境健康和安全制度》《華潤(rùn)怡寶EHS激勵(lì)管理辦法》,明確EHS事故事件的問(wèn)責(zé)機(jī)制,健全EHS工作的監(jiān)管流程和考核體系,提升企業(yè)的環(huán)境保護(hù)及職業(yè)健康與安全的管理水平。
10.2 公司嚴(yán)格執(zhí)行職業(yè)健康安全管理體系,識(shí)別并控制潛在風(fēng)險(xiǎn),并為所有員工創(chuàng)建安全的工作環(huán)境,落實(shí)相關(guān)防范措施,積極開(kāi)展相關(guān)培訓(xùn)與宣教,以有效落實(shí)保障職業(yè)健康與安全的目標(biāo)。
11 反歧視和反騷擾
公司尊重員工的人格和尊嚴(yán),禁止任何形式的歧視和騷擾。公司將嚴(yán)肅對(duì)待歧視及騷擾行為,提供相應(yīng)的投訴渠道,并按照相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部制度實(shí)施必要的懲罰措施,為受害者或投訴者提供有力的保護(hù),以確保受害者或投訴者的利益得到有效維護(hù)。
12 對(duì)不合規(guī)行為的舉報(bào)管理
12.1 公司堅(jiān)持對(duì)違規(guī)行為保持零容忍態(tài)度,建立常態(tài)化的監(jiān)督投訴舉報(bào)渠道,接受實(shí)名及匿名舉報(bào),對(duì)違規(guī)事件投訴進(jìn)行調(diào)查,并根據(jù)調(diào)查結(jié)果對(duì)失職人員進(jìn)行問(wèn)責(zé)、處理。舉報(bào)人可通過(guò)郵件、電話、信函等方式,舉報(bào)華潤(rùn)飲料及下屬單位的員工違反本政策相關(guān)規(guī)定等方面的行為,確保公司持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展。
12.2 舉報(bào)方式:舉報(bào)人可采用電子郵件方式向公司合規(guī)投訴舉報(bào)專用郵箱:yb_hgts@crbeverage.com進(jìn)行投訴舉報(bào)。
12.3 公司鼓勵(lì)實(shí)名舉報(bào),對(duì)舉報(bào)人個(gè)人信息及舉報(bào)內(nèi)容嚴(yán)格保密,對(duì)舉報(bào)信息設(shè)置查閱權(quán)限,嚴(yán)禁向被舉報(bào)人和無(wú)關(guān)人員泄露相關(guān)信息。公司禁止一切威脅、打擊、報(bào)復(fù)舉報(bào)人的行為,必要時(shí)將給予舉報(bào)人法律支持和保護(hù)。
13 修訂與審閱
公司將定期審閱本政策,并在必要時(shí)予以修訂。